آراء المحرر

🚀 QuickBooks Workforce هو تطبيق ثوري يجمع بين إدارة الرواتب وتتبع الوقت لموظفيك في مكان واحد، مما يجعله أداة لا غنى عنها للشركات التي تستخدم QuickBooks Online Payroll و QuickBooks Desktop Payroll و QuickBooks Time (المعروف سابقًا باسم TSheets). ⏰ يتيح هذا التطبيق للموظفين الوصول بسهولة إلى قسائم الدفع، وشهادات W-2، ومعلومات الرواتب الأخرى في أي وقت وفي أي مكان، مما يوفر لهم المرونة والراحة. ☁️ كما يوفر إمكانيات متقدمة لتتبع الوقت، بما في ذلك تسجيل الدخول والخروج حتى في حالة عدم توفر اتصال بالإنترنت أو شبكة خلوية، مما يضمن دقة البيانات حتى في الظروف الصعبة. 🌐 يمكن للموظفين أيضًا تقديم طلبات الإجازات المدفوعة، وأيام المرض، والعطلات وتتبعها بسلاسة، بالإضافة إلى تعديل جداولهم الزمنية وإدارة جداول العمل. 🗓️ يوفر التطبيق ميزات متقدمة مثل تتبع الموقع المستند إلى نظام تحديد المواقع الجغرافية، والقدرة على تبديل الوظائف، وإيقاف التتبع مؤقتًا، وأخذ استراحة، مما يمنح الموظفين تحكمًا كاملاً في وقتهم. 📍 بالنسبة لأصحاب العمل، يوفر QuickBooks Workforce أدوات قوية لإدارة الفريق، بما في ذلك الموافقة على جداول العمل وتعديلها وحذفها، وجدولة الموظفين حسب الوظيفة أو المناوبة. 🧑‍💼 يمكن للمشرفين مراقبة الموظفين العاملين ومواقعهم في الوقت الفعلي، وإعداد تنبيهات للوصول أو مغادرة مواقع العمل، وتلقي إشعارات فورية في حالة عدم تسجيل الدخول في الوقت المحدد أو الاقتراب من تجاوز ساعات العمل الإضافية. 🔔 كما يمكنهم تتبع استحقاقات الإجازات والأيام المرضية والعطلات للموظفين، وعرض ملخصات يومية وأسبوعية وتقارير مفصلة عن الوقت بسهولة. 📊 بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين تحسين إنتاجية الفريق، وتتبع حالة المشاريع، وتعديل الميزانيات والجداول الزمنية والموارد حسب الحاجة. 🛠️ يقدم التطبيق مزايا إضافية مثل توفير تكاليف كشوف المرتبات، وتقليل إدخال البيانات يدويًا، وتوفير تقارير في الوقت الفعلي بتنسيقات متعددة، والتكامل السلس مع QuickBooks Online و QuickBooks for PC، مما يجعله حلاً شاملاً لإدارة الأعمال. 📈 كما أنه يوفر حماية ضد نزاعات العمل وعمليات التدقيق من خلال سجلات زمنية مفصلة، واستبدال جداول العمل الورقية، مما يجعل عملية كشوف المرتبات وإصدار الفواتير أسرع وأقل تكلفة. 🧾 📲

آخر تحديث تحسينات الأداء وإصلاح الأخطاء

تم إصدار هذا الإصدار الجديد من QuickBooks Workforce مع تحسينات مهمة لتعزيز تجربة المستخدم الإجمالية. يركز التحديث على تحسين أداء التطبيق، مما يضمن تشغيلًا أكثر سلاسة واستجابة. لقد تم تبسيط عملية تسجيل الدخول والخروج، مما يجعلها أسرع وأكثر سهولة للموظفين. بالإضافة إلى ذلك، تم تعزيز ميزة تتبع الموقع الجغرافي لتقديم دقة محسنة، مما يساعد الشركات على مراقبة ساعات عمل موظفيها بدقة أكبر. تم أيضًا تحسين عرض المعلومات المتعلقة بالرواتب، مما يسهل على الموظفين الوصول إلى قسائم الدفع و W-2s. تم إجراء إصلاحات للعديد من الأخطاء التي تم الإبلاغ عنها، مما يقلل من الأعطال ويحسن استقرار التطبيق. بشكل عام، يهدف هذا التحديث إلى توفير بيئة عمل أكثر كفاءة وموثوقية للمستخدمين.

سمات

الوصول إلى معلومات الرواتب و W-2s في أي وقت ومن أي مكان.

تسجيل الدخول والخروج بسهولة، حتى بدون اتصال بالإنترنت.

تقديم وتتبع طلبات الإجازات المدفوعة وأيام المرض والعطلات.

تعديل جداول العمل وإدارة جداول المهام.

تبديل المهام، إيقاف تتبع الوقت مؤقتًا، أو أخذ استراحة.

استخدام تتبع الوقت المستند إلى الموقع الجغرافي.

إضافة صور وتحديثات إلى موجز نشاط المشروع (يتطلب Elite).

موافقة وتعديل وحذف جداول العمل للموظفين.

جدولة الموظفين حسب الوظيفة أو المناوبة.

مراقبة الموظفين العاملين ومواقعهم في الوقت الفعلي.

إعداد حدود جغرافية لتذكير الموظفين بتسجيل الدخول/الخروج.

إنشاء وتعديل جداول العمل.

تلقي تنبيهات فورية لساعات العمل الإضافية أو عدم تسجيل الدخول.

تتبع استحقاقات الإجازات والأيام المرضية والعطلات.

عرض إجمالي ساعات العمل اليومية والأسبوعية وتقارير الوقت.

التعليقات الإيجابية

1. يوفر الوقت والمال عن طريق أتمتة كشوف المرتبات وتقليل إدخال البيانات اليدوي.

2. يمنح الموظفين وصولاً سهلاً ومريحًا إلى معلومات الرواتب وتتبع الوقت.

3. يضمن دقة بيانات الوقت ويقلل من الأخطاء في كشوف المرتبات والفواتير.

4. يوفر رؤى فورية حول إنتاجية الموظفين وحالة المشاريع.

5. يساعد على الامتثال للقوانين وتجنب نزاعات العمل من خلال سجلات زمنية مفصلة.

مراجعات النفي

1. بعض الميزات المتقدمة متاحة فقط في خطط QuickBooks Time Elite.

2. قد يتطلب إعدادًا أوليًا لضمان التكامل الكامل مع أنظمة QuickBooks الأخرى.